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Desvende a lei de condomínio: conheça deveres e direitos para garantir a conformidade

Viver em um condomínio pode ser uma experiência incrível, mas também vem com uma série de responsabilidades legais. A lei de condomínio, muitas vezes conhecida como lei dos condomínios ou lei de propriedade horizontal, estabelece as regras e regulamentos que governam a vida em condomínios.

Neste artigo, vamos explorar a complexidade desta lei, discutindo os direitos, deveres e como garantir a conformidade dos condomínios, considerando também as mudanças trazidas pela Lei nº 14.309/2022.

Principais direitos assegurados pela lei de condomínio

Os condôminos, ou seja, os proprietários das unidades dentro do condomínio, têm uma série de direitos assegurados pela lei de condomínio. Alguns desses direitos incluem:

Direito de voto

Os condôminos têm o direito de votar em questões importantes que afetam o condomínio. Isso inclui a eleição do síndico, aprovação de orçamentos e alterações nas regras internas.

Acesso a documentos

Os condôminos têm o direito de acessar documentos relacionados às finanças e gestão do condomínio, como balanços, atas de assembleias e contratos.

Participação em assembleias

Eles têm o direito de participar das assembleias condominiais, onde as decisões sobre o condomínio são tomadas em conjunto com outros condôminos.

Conheça os deveres dos condôminos

Assim como têm direitos, os condôminos também têm deveres a cumprir estabelecidos pela lei de condomínio, que incluem:

Pagamento de taxas

Os condôminos são obrigados a pagar suas cotas condominiais em dia, garantindo o funcionamento e manutenção adequados das áreas comuns e serviços.

Cumprimento das regras

Eles devem cumprir as regras e regulamentos estabelecidos pelo condomínio, garantindo uma convivência harmoniosa entre os moradores.

Manutenção de suas unidades

Os condôminos são responsáveis pela manutenção de suas unidades, garantindo que elas não causem danos ou problemas para o condomínio.

Como garantir a conformidade legal

Para garantir a conformidade com a lei de condomínio, é importante seguir algumas diretrizes:

Mantenha-se informado: esteja ciente das leis e regulamentos que regem os condomínios em sua região, incluindo as alterações trazidas pela Lei nº 14.309/2022. Isso ajudará a evitar problemas legais.

Participe das assembleias: participar ativamente das assembleias condominiais permite que você esteja envolvido nas decisões importantes e contribua para a conformidade do condomínio, inclusive considerando as novas possibilidades oferecidas pela Lei nº 14.309/2022, como reuniões e deliberações virtuais.

Comunique-se: mantenha uma comunicação aberta com outros condôminos, síndico e administradora, resolvendo conflitos de forma pacífica e colaborativa.

Consulte um advogado: se surgirem questões legais complexas ou disputas entre condôminos, consulte um advogado especializado em direito condominial para orientação.

Em resumo, a lei de condomínio é uma parte fundamental da vida em condomínios e deve ser compreendida e seguida por todos os condôminos, levando em consideração as recentes mudanças introduzidas pela Lei nº 14.309/2022. Conhecer seus direitos e deveres, bem como buscar a conformidade, é essencial para uma convivência harmoniosa e bem-sucedida em um condomínio.

Lembre-se sempre de que as leis podem variar de acordo com a região, então é importante consultar a legislação específica de seu estado ou município para obter informações detalhadas sobre a lei de condomínio em sua área.

Grupo Vistoriza: obtenha conformidade com a lei de condomínio

Há quase uma década, o Grupo Vistoriza se destaca como líder na terceirização de serviços, oferecendo eficiência e excelente custo-benefício a nossos clientes. Investimos continuamente em treinamento e seleção criteriosa de nossa equipe para atender às necessidades específicas de cada cliente.

Atuando em várias áreas de facilities, incluindo jardinagem, paisagismo, limpeza e portaria, nosso diferencial está na ênfase da auditoria trabalhista. Essa abordagem garante que todas as operações estejam estritamente em conformidade com as normas legais, estabelecendo parcerias confiáveis.

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Empresa de facilities: guia definitivo para uma contratação eficiente e bem-sucedida

Descubra como escolher a empresa de facilities perfeita para impulsionar o seu negócio. Com segurança como prioridade e funcionários treinados e motivados, uma parceira competente pode transformar o seu ambiente de trabalho em um lugar de sucesso. Isso não é um sonho distante, é a realidade ao seu alcance.

As empresas de facilities desempenham um papel fundamental na gestão eficaz de instalações, garantindo que tudo funcione sem problemas para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio. Desde a manutenção predial até a gestão de segurança, esses parceiros especializados são os pilares do seu sucesso empresarial.

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8 Principais estratégias para contratar uma empresa de facilities

Estabelecer uma parceria com uma empresa de facilities é uma estratégia crucial para muitas organizações que buscam aprimorar sua eficiência operacional e focar em suas atividades principais.

Algumas das principais etapas que podem ser incluídas neste processo são:

1. Identifique suas necessidades

O primeiro passo é realizar uma análise profunda das necessidades da sua organização. Quais serviços de facilities são essenciais? Isso pode incluir limpeza, segurança, manutenção predial e serviços de recepção. Ter uma compreensão precisa das suas necessidades é crucial para definir o escopo do contrato.

2. Investigue o mercado

Depois de identificar suas necessidades, explore o mercado em busca de uma empresa de facilities que possa te atender. Compile uma lista de potenciais parceiros e avalie criteriosamente seus históricos, reputações, experiências e capacidades em relação aos serviços desejados.

3. Requisite propostas

Envie solicitações de propostas (RFPs) para as empresas de facilities pré-selecionadas. O RFP deve incluir detalhes sobre os serviços necessários, expectativas de desempenho, prazos e outros requisitos específicos. Isso permite que as empresas respondam com propostas abrangentes e alinhadas às suas necessidades.

4. Analise as propostas

Ao receber as propostas, realize uma avaliação meticulosa. Considere não apenas o custo, mas também a qualidade dos serviços oferecidos, a experiência da empresa, referências e sua capacidade de atender às suas necessidades exclusivas.

5. Discuta os termos

Uma vez escolhida a empresa de facilities com base nas propostas recebidas, inicie o processo de negociação do contrato. Certifique-se de que todos os termos e condições sejam transparentes e atendam às expectativas de ambas as partes.

6. Formalize o contrato

Após concluir as negociações, revise o contrato final e assine-o. Certifique-se de que todas as disposições acordadas estejam refletidas no contrato, incluindo detalhes sobre os serviços, prazos, responsabilidades e métricas de desempenho.

7. Execute e supervisione

Com o contrato assinado, proceda à implementação dos serviços de facilities. Estabeleça um sistema de monitoramento para garantir que a empresa de facilities cumpra rigorosamente os termos do contrato e atenda às expectativas de desempenho estabelecidas.

8. Avalie regularmente

Realize uma avaliação contínua do desempenho da empresa de facilities. Mantenha linhas de comunicação abertas e regulares com seu parceiro terceirizado, revisando regularmente métricas de desempenho e identificando oportunidades contínuas de aprimoramento.

Ao seguir esses passos minuciosamente e estrategicamente, você estará bem preparado para estabelecer uma parceria bem-sucedida com uma empresa de facilities, garantindo que sua organização colha os máximos benefícios dos serviços terceirizados.

Como escolher a empresa de facilities ideal para o seu negócio

A escolha da empresa de facilities ideal para o seu negócio pode ser um desafio. Aqui estão alguns passos para facilitar sua busca:

Verifique a Conformidade Legal: garanta que a empresa terceirizada cumpra todas as leis trabalhistas, pois a empresa contratante pode ser responsabilizada por custos em processos trabalhistas caso a terceirizada não atenda aos direitos dos prestadores de serviços. Verifique o tempo de atuação da empresa no mercado, investigue se há histórico de litígios trabalhistas associados à empresa, certifique-se de que a empresa possui Certidões de Regularidade e avalie se a empresa é submetida a auditorias regulares.
Analise os Detalhes do Contrato: o contrato deve abranger minuciosamente o escopo dos serviços, bem como os direitos e responsabilidades de ambas as partes envolvidas.
Verifique a Qualificação da Mão de Obra Terceirizada: empresas que oferecem preços baixos muitas vezes recorrem a profissionais sem as qualificações adequadas, comprometendo a qualidade e eficácia dos serviços prestados. Portanto, nem sempre a escolha baseada apenas no custo mais baixo é a mais vantajosa.

Esses passos ajudam a criar um processo estruturado para selecionar a empresa de facilities mais adequada às necessidades específicas de sua organização, garantindo não apenas a conformidade legal, mas também a qualidade e eficiência dos serviços terceirizados.

Grupo Vistoriza: a empresa de facilities que é a parceira ideal para o seu sucesso!

Encontrar a parceria perfeita para garantir os melhores resultados do seu negócio pode ser um desafio. Mas, com o Grupo Vistoriza, suas necessidades de facilities estão em ótimas mãos!

Oferecemos soluções personalizadas e mão de obra qualificada para impulsionar o seu negócio. Não permita que suas dúvidas sobre terceirização de mão de obra atrapalhem o crescimento do seu negócio. Fale com o time Vistoriza e descubra como nossas soluções personalizadas podem ajudá-lo a alcançar o sucesso! 👇

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Auditoria trabalhista: a chave para o sucesso na contratação de serviços de facilities

Em uma época em que a terceirização de serviços é uma ferramenta essencial para otimizar as operações corporativas, a auditoria trabalhista se destaca como um elemento fundamental para garantir o sucesso dessa prática.

Nesse contexto, o Grupo Vistoriza enfatiza sua abordagem única, que inclui uma auditoria trabalhista abrangente e precisa para melhorar os serviços contratados e garantir a segurança trabalhista.

Neste artigo, exploraremos a importância dessa auditoria trabalhista no controle de riscos e processos trabalhistas, especialmente no contexto da terceirização de serviços.

Mitigação de riscos para empresas e colaboradores com auditoria trabalhista

A auditoria trabalhista é fundamental para empresas que terceirizam mão de obra especializada, pois traz inúmeros benefícios para os terceiros e as organizações que contratam o serviço.

As empresas envolvidas na terceirização estão sujeitas a riscos como disputas judiciais e a possibilidade de não cumprir os direitos trabalhistas. É aqui que a auditoria trabalhista desempenha um papel extremamente importante.

No Grupo Vistoriza, a auditoria trabalhista atua como um escudo protetor para as empresas que optam pela terceirização. Por meio de uma análise detalhada dos processos de contratação, gestão e relacionamento com colaboradores terceirizados, são identificadas preventivamente possíveis irregularidades, lacunas ou não conformidades com as regulamentações trabalhistas vigentes.

Essa abordagem proativa não apenas previne consequências futuras, mas também permite correções antecipadas antes que se transformem em litígios legais.

👉 Leia nosso artigo e conheça os Problemas comuns relacionados às ações trabalhistas.

8 Etapas do processo de auditoria trabalhista para controle de riscos e eficiência operacional

A auditoria trabalhista é um processo fundamental para garantir a conformidade legal e regulatória das práticas de recursos humanos de uma organização, além de identificar áreas de risco e oportunidades de melhoria na eficiência operacional.

Confira as principais etapas envolvidas no processo de auditoria trabalhista com foco no controle de riscos e eficiência operacional:

1. Planejamento da auditoria trabalhista

Definir os objetivos específicos da auditoria, como a identificação de riscos trabalhistas e a otimização de processos.
Selecionar a equipe responsável pela auditoria, incluindo especialistas em leis trabalhistas, regulamentações e práticas de RH.

2. Coleta de dados e documentação

Reunir documentos relacionados aos funcionários, tais como contratos de trabalho, registros de horas, políticas internas, manuais de conduta, entre outros.
Coletar informações sobre práticas de contratação, treinamento, promoções, demissões e benefícios.

3. Análise de processos e práticas

Avaliar os processos de RH em vigor para identificar possíveis lacunas de conformidade com leis trabalhistas e regulamentações.
Verificar se as práticas de RH estão alinhadas com as políticas internas da organização e com as melhores práticas do setor.

4. Identificação de riscos e não conformidades

Identificar áreas de risco, como possíveis violações das leis trabalhistas, falta de documentação adequada e questões relacionadas à equidade no tratamento dos funcionários.
Documentar qualquer não conformidade encontrada e classificá-las de acordo com sua gravidade.

5. Avaliação da eficiência operacional

Analisar a eficiência dos processos de RH em termos de tempo, recursos e resultados.
Identificar possíveis oportunidades para otimizar e automatizar tarefas administrativas.

6. Relatório da auditoria trabalhista

Preparar um relatório detalhado apresentando os resultados da auditoria, incluindo áreas de risco, não conformidades e oportunidades de melhoria.
Recomendar ações corretivas para resolver as não conformidades e melhorar a eficiência operacional.

7. Implementação de ações corretivas

Implementar as ações corretivas recomendadas para resolver as não conformidades identificadas e melhorar a eficiência operacional.
Monitorar o progresso das ações corretivas e avaliar sua eficácia.

8. Acompanhamento e melhoria contínua

Realizar a auditoria trabalhista de forma periódica garante a conformidade contínua com as leis trabalhistas e regulamentações.
Identificar oportunidades de melhoria contínua e implementar mudanças para otimizar os processos de RH.

A auditoria trabalhista é uma ferramenta valiosa para empresas que desejam manter a conformidade legal, minimizar riscos e otimizar suas operações relacionadas a recursos humanos. O Grupo Vistoriza oferece uma abordagem única e abrangente para garantir o sucesso dessa prática.

Grupo Vistoriza: unindo a excelência na terceirização com auditoria trabalhista

Há quase 10 anos, o Grupo Vistoriza tem se destacado na terceirização de serviços, oferecendo eficiência e ótimo custo-benefício aos seus clientes. Investimos continuamente em treinamento e cuidados na seleção de pessoal para atender às necessidades específicas de cada cliente.

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Lei de terceirização de serviço: tudo o que você precisa saber sobre antes de contratar terceiros

A Lei n.º 13.429/217, conhecida como lei de terceirização de serviços, rege o trabalho temporário nas empresas urbanas e estabelece as normas para as relações de trabalho nas empresas de prestação de serviços a terceiros. A lei foi criada para flexibilizar e modernizar as relações de emprego, e a reforma trabalhista (Lei n.º 13.467/2017) criou regras complementares para essa modalidade de contratação.

Com a aplicação da lei de terceirização de serviços, as empresas podem agora terceirizar até mesmo atividades-chave, como a de serviços de limpeza. Isso significa que gestores e funcionários podem otimizar seu tempo, reduzindo o estresse e a sobrecarga de trabalho relacionada à inspeção dos processos e treinamento de pessoal.

Ao terceirizar serviços de limpeza, os gestores e funcionários poderão se concentrar melhor em outras tarefas cruciais para o sucesso do negócio, contando com a expertise de profissionais especializados em limpeza e higiene para manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, por exemplo.

Características principais da lei de terceirização de serviços

A lei de terceirização de serviços, aprovada em 2017, regulamenta a terceirização e esclarece as responsabilidades do contratante e do contratado. A lei permite que as empresas contratem serviços terceirizados para atividades-meio e atividades-fim, desde que sejam respeitados os direitos trabalhistas dos funcionários terceirizados.

Os principais pontos da Lei incluem:

A terceirização pode ser aplicada a qualquer atividade da empresa.
A empresa terceirizada será responsável por contratar, remunerar e dirigir os trabalhadores.
A empresa contratante deverá garantir segurança, higiene e salubridade dos trabalhadores terceirizados.
O tempo de duração do trabalho temporário passa de até três meses para até 180 dias, consecutivos ou não.

Como contratar uma empresa de acordo com a lei de terceirização de serviço?

Se você procura terceirizar serviços em sua empresa, é importante estar atento às leis que regulamentam o processo de contratação. A terceirização deve ser feita de acordo com os parâmetros da legislação para evitar problemas trabalhistas e fiscais.

A primeira coisa a se fazer é pesquisar e escolher uma empresa terceirizada que possua boa reputação e experiência na prestação de serviços na área que você precisa. É importante verificar se a empresa está registrada e em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas.

Outro ponto essencial é a elaboração do contrato de prestação de serviços. O contrato deve estabelecer claramente as obrigações de cada parte envolvida no processo de terceirização, como prazos, valores, responsabilidades e formas de pagamento.

Durante a vigência do contrato, é importante que a empresa contratante faça uma supervisão periódica dos serviços prestados pela empresa terceirizada, a fim de garantir a qualidade do trabalho e se certificar de que estão sendo cumpridas todas as obrigações trabalhistas e fiscais previstas em lei.

7 vantagens da lei de terceirização de serviços para o seu negócio

A terceirização de serviços é uma prática cada vez mais comum no mundo empresarial. Ela pode trazer muitas vantagens para as empresas contratantes. Algumas delas são:

1. Foco na atividade principal da empresa

A contratação dos serviços permite que a empresa tenha mais tempo e dedicação para focar em sua atividade principal, resultando em uma melhor qualidade do serviço.

2. Profissionais qualificados

Terceirizar serviços significa que a empresa contratante pode contar com a mão de obra altamente qualificada e experiente dos contratados, proporcionando um serviço de alta qualidade.

3. Diminuição de custos

Com a terceirização dos serviços, é possível diminuir os custos de pessoal, treinamento, equipamentos e estrutura de gestão, ajudando a aumentar a rentabilidade da empresa.

4. Contratos flexíveis

Com a terceirização, a empresa pode escolher quais atividades precisam ser realizadas e por quanto tempo, resultando em um contrato mais flexível.

5. Aumento da produtividade

A terceirização permite que os profissionais estejam focados apenas nas atividades em que são especializados, resultando em um aumento da produtividade e um melhor desempenho nos negócios.

6. Aumento da empregabilidade

Contribuição para o aumento da empregabilidade, gerando mais empregos e crescendo o mercado de trabalho para profissionais altamente qualificados.

7. Gerenciamento interno otimizado

A terceirização pode aliviar a pressão dos gerentes, permitindo que se concentrem em outras áreas da empresa enquanto garantem que as atividades terceirizadas estejam sendo realizadas de acordo com as políticas da empresa.

Descomplique a gestão da sua empresa com o Grupo Vistoriza

Você gostaria de obter os melhores resultados em limpeza e conservação do seu ambiente e ficar por dentro das novidades do mercado de limpeza? Com as nossas soluções inovadoras para terceirização de mão de obra, o Grupo Vistoriza pode contribuir para atender às demandas do seu negócio.

Também oferecemos serviços de portaria e controle de acesso, zeladoria, copeira e jardinagem. Pare de perder tempo e fale com nossa equipe de especialistas agora mesmo para descobrir as soluções personalizadas e diferentes tipos de limpeza que oferecemos para ajudar a impulsionar o seus resultados. Vamos conversar e descobrir juntos as melhores opções para o seu negócio? 🙂👇

Como os serviços de facilities podem ajudar o seu negócio?

No mundo empresarial, as organizações estão constantemente buscando formas de otimizar seus processos e recursos para alcançar maior eficiência e produtividade. Nesse contexto, surge o conceito de facilities, que engloba um conjunto de serviços essenciais para o bom funcionamento de uma empresa.

Neste artigo, exploraremos o que são essas atividades-meio, quais são as principais soluções nessa área e por que esses serviços são tão importantes para empresas de diferentes setores. Leia e confira!👇

Afinal, o que é facilities?

Facilities é uma palavra em inglês, cuja definição expressa a ideia de “facilidade”, sendo empregada para descrever um conjunto de serviços de infraestrutura que buscam facilitar processos organizacionais.

Normalmente, envolve a gestão e manutenção de atividades específicas, como limpeza e conservação de ambientes, manutenção predial, portaria e zeladoria, jardinagem, fornecimento de energia elétrica, serviços de tecnologia, entre outros.

Os serviços de facilities têm como principal objetivo proporcionar um ambiente de trabalho seguro, funcional e confortável, além de permitir que os colaboradores se concentrem em suas atividades-fim, enquanto especialistas cuidam das demandas operacionais e administrativas.

Essa terceirização de serviços permite que as empresas foquem em suas competências principais e, ao mesmo tempo, reduzam custos e aumentem a eficiência, sendo ideal para empresas, indústrias, condomínios, comércios e instalações em geral.

Quais são as principais soluções em facilities?

Existem diversas soluções adaptadas às necessidades de cada empresa. Alguns dos principais serviços incluem:

1. Limpeza e conservação

Envolve a limpeza regular de ambientes internos e externos, incluindo pisos, janelas, banheiros e áreas comuns. Também pode incluir a gestão de resíduos e o fornecimento de produtos de higiene.

2. Segurança

Engloba a proteção do patrimônio e das pessoas, por meio de sistemas de monitoramento, controle de acesso, segurança patrimonial, vigilância, entre outros.

3. Manutenção predial

Abrange a manutenção preventiva e corretiva de sistemas elétricos, hidráulicos, climatização, elevadores, entre outros. Esses serviços visam garantir o bom funcionamento das instalações e prolongar sua vida útil.

4. Gerenciamento de energia

Inclui o monitoramento e controle do consumo de energia, identificação de oportunidades de economia, implementação de práticas sustentáveis e otimização dos recursos energéticos.

5. Portaria e Controle de Acesso

Esse serviço monitora e controla o acesso de pessoas e veículos em determinados locais, garantindo a segurança e cumprimento das regras do condomínio ou empresa.

6. Serviços de tecnologia

Compreende o suporte técnico, a gestão de sistemas e infraestrutura de TI, a instalação e manutenção de redes, a segurança digital, entre outros serviços relacionados à tecnologia.

7. Zeladoria

O zelador desempenha um papel fundamental, sendo responsável pela manutenção e limpeza do local. Além de assegurar a higiene e conservação das áreas comuns.

8. Copeira

Responsável pelo preparo e fornecimento de alimentos e bebidas em instituições corporativas e de ensino, de modo geral, a copeira desempenha um serviço de qualidade. A profissional também é responsável por organizar as áreas de refeição.

9. Jardinagem

O profissional de jardinagem é responsável pela manutenção e embelezamento dos espaços externos. Cuida de plantas, gramado e do paisagismo, tornando o ambiente mais agradável, harmonioso e convidativo.

Por que essas atividades-meio são tão importantes para a sua empresa?

Os serviços de facilities são fundamentais para o bom funcionamento e desenvolvimento das empresas por diversos motivos:

Foco no core business

Ao terceirizar serviços de apoio, as empresas podem concentrar seus esforços nas atividades principais, aquelas que geram valor e diferencial competitivo.

Redução de custos

A terceirização de serviços de facilities pode levar a uma redução significativa de custos, já que as empresas não precisam investir em equipes, treinamentos e infraestrutura própria para atividades secundárias.

Expertise profissional

As empresas de facilities contam com profissionais especializados em diferentes áreas, garantindo um alto nível de conhecimento técnico e eficiência na execução dos serviços.

Melhoria da produtividade

Ao deixar os serviços de facilities nas mãos de especialistas, os colaboradores podem se concentrar em suas tarefas principais, aumentando a produtividade e o engajamento.

Ambiente de trabalho seguro e confortável

A gestão adequada dos serviços de facilities contribui para a segurança dos colaboradores, além de proporcionar um ambiente de trabalho limpo, organizado e confortável, que influencia positivamente a satisfação e a produtividade dos funcionários.

Encontre o melhor dos facilities com o Grupo Vistoriza!

Se você está buscando as melhores soluções em facilities para a sua empresa, precisa contar com uma empresa especializada como a Vistoriza.

Como uma empresa idônea e referência no mercado, temos como principal objetivo responder e satisfazer plenamente às expectativas e necessidades de quem busca as atividades-meio. Entre em contato e saiba mais! 👇

Conheça os problemas trabalhistas mais comuns e saiba como evitá-los!

A gestão de um negócio não é uma tarefa simples. Há uma série de desafios, incluindo a gestão de pessoal, que quando não é feita adequadamente, pode gerar os tais problemas trabalhistas mais comuns.

Entretanto, existe uma série de estratégias para evitar que sua empresa seja prejudicada. A seguir, apresentaremos quais são os problemas trabalhistas mais comuns e como evitá-los. Siga com a leitura e confira.👇

O que são ações trabalhistas?

Antes de abordarmos os problemas trabalhistas mais comuns, é importante discorrer sobre o que são as ações trabalhistas. Tratam-se de processos judiciais iniciados por funcionários contra as empresas ou empregadores.

Essas ações têm como principal objetivo reivindicar direitos trabalhistas não cumpridos ou buscar indenizações por danos sofridos durante o período de trabalho.

Essas ações podem abordar várias questões, desde o não pagamento de salários e horas extras até alegações de assédio moral, discriminação ou até mesmo vínculo empregatício não reconhecido.

Como as ações trabalhistas podem afetar a sua empresa?

Os problemas trabalhistas mais comuns podem ter um impacto significativo nas empresas, tanto financeiramente quanto em termos de reputação.

Quando um funcionário entra com uma ação contra a empresa, é necessário destinar recursos financeiros e tempo para lidar com o processo, consequentemente, desviando o foco no crescimento do negócio.

Outro ponto importante é que, se a empresa for considerada culpada, poderá ser obrigada a pagar indenizações, multas ou até mesmo reintegrar o funcionário demitido.

Além dos custos financeiros diretos, as ações trabalhistas também podem afetar a reputação da empresa. Os processos públicos, por exemplo, podem gerar publicidade negativa e prejudicar a imagem da organização, afastando clientes, parceiros comerciais e potenciais talentos.

Portanto, é essencial tomar medidas preventivas para evitar ações trabalhistas e manter um ambiente de trabalho saudável e legalmente correto.

Conheça os 7 problemas trabalhistas mais comuns

Confira abaixo a relação completa dos problemas trabalhistas mais comuns:

Reconhecimento do vínculo trabalhistas: um dos problemas trabalhistas mais comuns enfrentados pelas empresas é o do reconhecimento do vínculo trabalhista. Isso ocorre quando um funcionário terceirizado ou contratado como prestador de serviços alega que possui uma relação de emprego direta com a empresa contratante.

Pagamento de horas extras: o pagamento de horas extras é outro dos problemas trabalhistas mais comuns e que mais geram disputas trabalhistas. Para evitá-lo, é fundamental seguir as leis e regulamentos trabalhistas para calcular e remunerar corretamente as horas extras realizadas pelos funcionários.

Recolhimento do FGTS: o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um direito do trabalhador e deve ser recolhido regularmente pela empresa. Esse valor é depositado em uma conta vinculada ao trabalhador e pode ser utilizado em situações específicas, como demissão sem justa causa, aposentadoria, compra de imóvel, entre outras.

Erros na rescisão do contrato: a rescisão do contrato de trabalho é um momento delicado e requer atenção aos detalhes, os erros nesse processo também entram na lista dos problemas trabalhistas mais comuns.

Assédio moral: o assédio moral no ambiente de trabalho é uma questão séria e pode resultar em problemas legais para a empresa. É importante estabelecer uma cultura organizacional saudável, promovendo o respeito, a comunicação aberta e o tratamento justo entre todos os colaboradores.

Atrasos no pagamento do salário: outro dos problemas trabalhistas mais comuns que causa grande insatisfação nos funcionários são os atrasos no pagamento de salário. Quando os colaboradores não recebem seus salários dentro do prazo estabelecido, isso pode gerar problemas financeiros e pessoais para eles.

Acidente de serviço: os acidentes de serviço representam outro desafio trabalhista que pode afetar tanto os funcionários quanto as empresas. Esses acidentes podem variar de lesões leves a situações mais graves, resultando em afastamentos, tratamentos médicos e até mesmo invalidez permanente.

Quais estratégias são úteis para evitar esses problemas trabalhistas mais comuns?

Agora que apresentamos os problemas trabalhistas mais comuns, vamos falar sobre quais estratégias implementar para evitá-los.

1. Conheça e cumpra as leis trabalhistas

O primeiro passo para evitar ações trabalhistas é ter pleno conhecimento das leis do trabalho aplicáveis ao seu negócio. Mantenha-se atualizado sobre os direitos e obrigações dos funcionários, incluindo questões como salário mínimo, horas de trabalho, férias, benefícios, entre outros.

2. Elabore contratos detalhados

A elaboração de contratos de trabalho claros e detalhados é essencial para estabelecer as bases do relacionamento entre a empresa e seus funcionários.

Certifique-se de que os contratos abordem todas as informações relevantes, como carga horária, remuneração, benefícios, período de experiência e cláusulas específicas relacionadas às responsabilidades do cargo.

3. Invista na gestão de pessoas

Uma gestão de pessoas eficiente é essencial para evitar conflitos e problemas trabalhistas. Estabeleça canais de comunicação abertos e transparentes entre gestores e funcionários, incentivando o diálogo e a resolução de problemas de forma amigável.

Realize avaliações de desempenho periódicas, oferecendo feedbacks construtivos e identificando oportunidades de desenvolvimento profissional.

4. Invista na terceirização de mão de obra de estrutura

Uma estratégia cada vez mais utilizada pelas suas grandes vantagens para minimizar riscos trabalhistas é optar pelo serviço terceirizado em determinadas áreas da empresa (atividades-meio).

Ao contratar uma empresa especializada para fornecer soluções em facilities, você transfere a responsabilidade pela contratação, treinamento e questões trabalhistas dos funcionários para a empresa terceirizada.

Conheça O Grupo Vistoriza!

Com vasta experiência no ramo de terceirização de serviços, o Grupo Vistoriza nasceu há quase 10 anos, e desde então atua de forma eficiente e com excelente custo-benefício para seus clientes.

Para isso, trabalhamos com treinamento e capacitação constante dos colaboradores, admissão e tratamento próximo, para garantir que as necessidades específicas de cada cliente sejam atendidas.

Presente em diversas frentes do mercado de facilities, além do serviço de jardinagem e paisagismo, a Vistoria também atua na limpeza e higienização de ambientes, zeladoria, portaria e controle de acesso.

Entre em contato conosco e conheça nossas soluções!👇

Terceirização de mão de obra: 5 perguntas e respostas para ler antes de contratar!

A terceirização de mão de obra tem se mostrado uma escolha cada vez mais acertada para as empresas que buscam concentrar seus esforços na execução das atividades que fazem parte do seu core business.

Em toda empresa, há uma série de atividades-meio que podem ser realizadas, com qualidade e eficiência, por prestadores de serviços terceirizados, também conhecidos como mão de obra de estrutura. E essa prática oferece inúmeras vantagens para um negócio.

No texto de hoje, trouxemos as perguntas mais comuns sobre terceirização de mão de obra, com respostas rápidas e completas para sanar todas as suas dúvidas. Leia e confira!👇

1. O que é a terceirização de mão de obra?

A terceirização de mão de obra é uma prática em que uma empresa contrata outra para realizar atividades que não fazem parte do seu negócio principal, conhecidas como atividades-meio.

Dessa forma, a empresa contratante pode focar em suas atividades principais, enquanto a empresa terceirizada se dedica às tarefas específicas contratadas, trazendo maior eficiência e flexibilidade ao processo, além de reduzir custos.

Esse processo de terceirizar mão de obra de estrutura envolve a transferência de parte das responsabilidades trabalhistas e do controle sobre as atividades terceirizadas para a empresa contratada.

2. Quais são as vantagens da terceirização de mão de obra?

Como dito anteriormente, muitas são as vantagens em se contratar prestadores de serviços terceirizados, contudo, listamos abaixo as principais:

Redução de custos: ao optar pela terceirização de mão de obra, as empresas não precisam arcar com os custos de contratação, treinamento e gestão de novos funcionários. Os custos operacionais também são menores, visto que há uma empresa por trás gerenciando as atividades desses profissionais.

Mão de obra especializada: ao contratar uma empresa de terceirização de serviços, como o Grupo Vistoriza, você tem a garantia de poder contar com profissionais especializados na área de contratação, que possuem conhecimentos técnicos e recursos específicos para realizar com eficiência suas atividades.

Contratações mais flexíveis: por meio da terceirização de mão de obra, as empresas podem ajustar a quantidade de funcionários necessários de acordo com a demanda de cada período, sem precisar contratar ou demitir funcionários.

Foco na atividade-fim: depois da redução de custos, essa é a principal vantagem que a terceirização de mão de obra oferece. Poder concentrar seu tempo e energia nas atividades que realmente geram receita para a empresa, torna seu negócio mais produtivo e rentável a longo prazo.

Redução dos riscos de processos trabalhistas: ao contar com empresas de terceirização responsáveis pela contratação e obrigações trabalhistas dos prestadores terceirizados, as empresas contratantes podem evitar problemas jurídicos indesejados.

É fundamental, no entanto, escolher uma empresa terceirizada idônea, como o Grupo Vistoriza, que passa por auditorias mensais e possui Certidão de Regularidade (municipal, estadual e FGTS) como comprovação de sua confiabilidade.

3. Quais são as atividades que podem ser terceirizadas?

Entre os serviços que podem ser terceirizados no Grupo Vistoriza, destacam-se os serviços de limpeza, manutenção predial, portaria e controle de acesso, jardinagem, zeladoria e copeira. Conheça mais sobre cada um deles:

Limpeza

Com profissionais altamente treinados, a Vistoriza oferece terceirização dos serviços de limpeza e conservação, empregando métodos eficientes e eficazes para a limpeza e higienização dos mais variados ambientes.

Manutenção Predial

Esse serviço é responsável pela manutenção preventiva de equipamentos, reparos hidráulicos e elétricos, e até mesmo a pintura das paredes são serviços que exigem conhecimento técnico e experiência.

Portaria e Controle de Acesso

Com eficiência e responsabilidade, os profissionais de portaria e controle de acesso da Vistoriza são altamente capacitados para agir com eficiência e padronização de processos, respeitando as diretrizes e procedimentos exigidos.

Jardinagem

A jardinagem é uma atividade que exige conhecimento técnico, já que é necessário saber quais espécies são mais adequadas para determinados locais, como realizar o plantio e a poda corretamente, além de manter os jardins sempre limpos e bem cuidados.

Zeladoria

Os zeladores são responsáveis por inspecionar e supervisionar todas as áreas comuns do prédio, além de identificar e solucionar problemas de manutenção e limpeza de áreas comuns, com responsabilidade e idoneidade.

Copeira

Responsável por preparar e servir café e afins para colaboradores e visitantes; controlar o estoque de materiais de consumo, limpeza, louça e copa; além de conservar a higiene das salas de reuniões e eventos; entre outras atribuições.

4. Qual é o papel da empresa contratada na gestão de serviços terceirizados?

A empresa contratada para terceirização de mão de obra tem um papel fundamental na gestão dos serviços, pois ela é responsável por garantir que as atividades sejam executadas de maneira eficiente e em conformidade com os termos acordados.

Algumas das responsabilidades da empresa terceirizada incluem:

Selecionar e contratar prestadores de serviços adequados.
Definir as obrigações contratuais.
Assumir as responsabilidades pelo devido exercício e quitação das obrigações trabalhistas dos prestadores de serviços.
Monitorar o desempenho dos terceirizados.
Resolver conflitos entre a contratante e o prestador de serviços.
Garantir a conformidade regulatória.

5. Como escolher a melhor empresa de terceirização de mão de obra?

Com tantas empresas de facilities, pode ser um desafio encontrar o parceiro de terceirização de mão de obra ideal para o seu negócio. Por isso, separamos alguns requisitos para facilitar a sua busca, confira:

Verifique as questões legais

É importante garantir que a empresa contratada cumpra todas as leis trabalhistas. De acordo com a nova legislação, no caso de um processo trabalhista, a empresa contratante é responsável pelos custos caso a empresa terceirizada não cumpra com os direitos trabalhistas dos prestadores de serviço.

Para se prevenir, é recomendado verificar alguns pontos:

Busque saber há quanto tempo a empresa está atuando no mercado.
Verificar se há histórico de processos trabalhistas.
A empresa precisa ter Certidões de Regularidade (municipal, estadual e FGTS).
A mesma deve ser auditada regularmente, também.

Fazer essas verificações ajuda a garantir a escolha de uma empresa terceirizada confiável e evitar problemas futuros. O Grupo Vistoriza, por exemplo, passa por auditorias mensais, demonstrando compromisso com a transparência e conformidade com todas as obrigações trabalhistas e legais.

Estude os detalhes do contrato

O contrato é uma parte importante da contratação de mão de obra terceirizada. Ele deve conter todos os pormenores referentes ao plano de serviços, bem como os direitos e deveres de ambas as partes.

Verifique a qualificação da mão de obra terceirizada

Empresas que cobram muito pouco tendem a contratar profissionais que não possuem qualificações, comprometendo a qualidade e execução dos serviços. Por isso, nem sempre compensa ir pelo preço mais baixo.

Terceirização de mão de obra é com o Grupo Vistoriza!

Como você pode ver, para garantir sucesso em sua parceria, seguir esses requisitos é de extrema importância. Para isso, você pode contar com o Grupo Vistoriza!

Agora que você já esclareceu as suas dúvidas quanto à terceirização de mão de obra, entre em contato com o Grupo Vistoriza e conheça as nossas soluções para o seu negócio!👇

Terceirização de Serviços e suas principais vantagens

A terceirização de serviços é uma estratégia de negócio que permite que a empresa se dedique ao máximo às atividades que fazem parte do seu core business, enquanto a contratada se encarrega das atividades-meio.

Essa prática está diretamente relacionada ao Facilities, que tem como objetivo maximizar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados, além de reduzir custos e aumentar a flexibilidade operacional da empresa.

Neste artigo, iremos explorar em detalhes o que é a terceirização de serviços, como ela funciona e suas principais vantagens para o seu negócio. Siga com a leitura e confira!👇

Afinal, o que é essa tal de terceirização de serviços?

A terceirização de serviços é uma prática em que uma empresa contrata outra para realizar atividades que não fazem parte do seu negócio principal, conhecidas como atividades-meio.

Isso pode incluir serviços como limpeza, segurança, controladoria de acesso, manutenção predial, jardinagem, portaria, copeira, entre outros.

Esse processo de terceirizar mão de obra de estrutura envolve a transferência de parte das responsabilidades trabalhistas e do controle sobre as atividades terceirizadas para a empresa contratada.

Vantagens da terceirização de serviços

Como dito anteriormente, a terceirização de serviços é uma prática que oferece uma série de benefícios para as empresas que optam por esse modelo de negócio. Abaixo, listamos os principais. Confira:

1. Redução de custos

Ao optar pela terceirização de serviços, sua empresa pode economizar tempo e dinheiro. Isso porque será preciso se preocupar com a seleção, contratação e treinamento dos prestadores de serviços, e os custos de operação podem ser reduzidos significativamente, já que a empresa terceirizada tem uma equipe e processos mais eficientes.

2. Segurança trabalhista

Quem arca com todas as obrigações trabalhistas dos terceirizados é a empresa contratada, ou seja, a prestadora de serviço.

Contudo, se a mesma não realizar o pagamento devido aos terceirizados, a lei determina que a empresa contratante do serviço é quem deve cumprir com os direitos trabalhistas e previdenciários.

Por esse motivo, é muito importante que escolha uma empresa idônea, que seja auditada mensalmente e que tenha Certidão de Regularidade (municipal, estadual e FGTS), como o Grupo Vistoriza.

3. Flexibilidade

A terceirização de serviços permite que a empresa contratante se adapte às demandas, contratando ou desligando os serviços conforme necessário, sem a necessidade de manter uma equipe interna ou de arcar com despesas trabalhistas.

4. Maior especialização

A empresa contratada é especializada na prestação dos serviços em questão, o que ajuda a manter um nível de qualidade superior na execução das atividades, sem falar no aumento da produtividade operacional.

5. Foco no core business

Como dito anteriormente, ao terceirizar atividades-meio a empresa contratante pode direcionar seus esforços e recursos para as atividades-fim, que são realmente importantes para o funcionamento e crescimento do negócio como um todo.

Mas por que terceirizar é tão econômica?

Como mencionado acima, uma das principais vantagens da terceirização de serviços é a redução dos custos, mas, quais são esses custos exatamente? Confira logo abaixo em detalhes 👇

Encargos trabalhistas e benefícios: férias, 13º salário, vale-refeição, vale-transporte, FGTS, entre outros.
Capacitação: a empresa contratada é responsável por manter os prestadores de serviços treinados e atualizados dos melhores processos para a sua área de atuação.
Custos administrativos: a contratante não precisa gerenciar os funcionários contratados, já que a empresa terceirizada é quem supervisiona o trabalho executado.
Riscos de processos trabalhistas: quando a empresa é idônea e cumpre com suas obrigações trabalhistas, os riscos de processos trabalhistas, assim como seus custos, são mitigados.

O que a CLT diz sobre a terceirização de serviços?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) é a principal legislação trabalhista brasileira e traz diversas disposições que regulamentam a terceirização de serviços no país.

Apesar de não trazer uma conceitualização clara sobre o que é a terceirização de serviços, a CLT aponta se tratar da contratação de uma empresa para a alocação de mão de obra de estrutura, visando a realização de serviços especializados.

A Lei nº 13.429/2017, também conhecida como Lei da Terceirização, trouxe alterações na CLT relacionadas à prática, definindo as condições para a contratação de mão de obra terceirizada, também conhecida como mão de obra temporária.

De acordo com essa lei, é possível terceirizar qualquer atividade da empresa, seja ela atividade-meio ou atividade-fim — sendo esta última mediante ressalvas —, sem que isso configure vínculo empregatício entre a empresa contratante e os trabalhadores da empresa terceirizada.

No entanto, a lei estabelece que a empresa contratante deve garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias dos trabalhadores da empresa terceirizada, além de ser solidariamente responsável em caso de descumprimento dessas obrigações pela terceirizada.

É importante destacar que a terceirização de serviços deve ser feita em acordo com os limites estabelecidos pela CLT e pela legislação trabalhista, a fim de garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores e a segurança jurídica para as empresas envolvidas.

Terceirização de serviços é com o Grupo Vistoriza!

Agora que você já sabe tudo sobre a terceirização de serviços, conheça o Grupo Vistoriza, a sua melhor opção para contratar serviços terceirizados de portaria, manutenção, jardinagem, copa, limpeza e controle de acesso.

Fundado em 2015, o Grupo Vistoriza foi criado visando atender às necessidades e expectativas dos clientes que optam pela terceirização de mão de obra de estrutura, com profissionais qualificados e treinados.

Certificada e fiscalizada mensalmente pela Receita Federal e Estadual, garantimos segurança trabalhista a todos os nossos colaboradores. Entre em contato e conheça mais sobre nossas soluções. 👇