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Como os serviços de facilities podem ajudar o seu negócio?

No mundo empresarial, as organizações estão constantemente buscando formas de otimizar seus processos e recursos para alcançar maior eficiência e produtividade. Nesse contexto, surge o conceito de facilities, que engloba um conjunto de serviços essenciais para o bom funcionamento de uma empresa. 

Neste artigo, exploraremos o que são essas atividades-meio, quais são as principais soluções nessa área e por que esses serviços são tão importantes para empresas de diferentes setores. Leia e confira!👇

Afinal, o que é facilities?

Facilities é uma palavra em inglês, cuja definição expressa a ideia de “facilidade”, sendo empregada para descrever um conjunto de serviços de infraestrutura que buscam facilitar processos organizacionais. 

Normalmente, envolve a gestão e manutenção de atividades específicas, como limpeza e conservação de ambientes, manutenção predial, portaria e zeladoria, jardinagem, fornecimento de energia elétrica, serviços de tecnologia, entre outros. 

Os serviços de facilities têm como principal objetivo  proporcionar um ambiente de trabalho seguro, funcional e confortável, além de permitir que os colaboradores se concentrem em suas atividades-fim, enquanto especialistas cuidam das demandas operacionais e administrativas.

Essa terceirização de serviços permite que as empresas foquem em suas competências principais e, ao mesmo tempo, reduzam custos e aumentem a eficiência, sendo ideal para empresas, indústrias, condomínios, comércios e instalações em geral. 

Quais são as principais soluções em facilities?

Existem diversas soluções adaptadas às necessidades de cada empresa. Alguns dos principais serviços incluem:

1. Limpeza e conservação

Envolve a limpeza regular de ambientes internos e externos, incluindo pisos, janelas, banheiros e áreas comuns. Também pode incluir a gestão de resíduos e o fornecimento de produtos de higiene.

2. Segurança 

Engloba a proteção do patrimônio e das pessoas, por meio de sistemas de monitoramento, controle de acesso, segurança patrimonial, vigilância, entre outros.

3. Manutenção predial

Abrange a manutenção preventiva e corretiva de sistemas elétricos, hidráulicos, climatização, elevadores, entre outros. Esses serviços visam garantir o bom funcionamento das instalações e prolongar sua vida útil.

4. Gerenciamento de energia

Inclui o monitoramento e controle do consumo de energia, identificação de oportunidades de economia, implementação de práticas sustentáveis e otimização dos recursos energéticos.

5. Portaria e Controle de Acesso

Esse serviço monitora e controla o acesso de pessoas e veículos em determinados locais, garantindo a segurança e cumprimento das regras do condomínio ou empresa. 

6. Serviços de tecnologia 

Compreende o suporte técnico, a gestão de sistemas e infraestrutura de TI, a instalação e manutenção de redes, a segurança digital, entre outros serviços relacionados à tecnologia.

7. Zeladoria

O zelador desempenha um papel fundamental, sendo responsável pela manutenção e limpeza do local. Além de assegurar a higiene e conservação das áreas comuns. 

8. Copeira

Responsável pelo preparo e fornecimento de alimentos e bebidas em instituições corporativas e de ensino, de modo geral, a copeira desempenha um serviço de qualidade. A  profissional também é responsável por organizar as áreas de refeição. 

9. Jardinagem

O profissional de jardinagem é responsável pela manutenção e embelezamento dos espaços externos. Cuida de plantas, gramado e do paisagismo, tornando o ambiente mais agradável, harmonioso e convidativo. 

Por que essas atividades-meio são tão importantes para a sua empresa?

Os serviços de facilities são fundamentais para o bom funcionamento e desenvolvimento das empresas por diversos motivos:

Foco no core business 

Ao terceirizar serviços de apoio, as empresas podem concentrar seus esforços nas atividades principais, aquelas que geram valor e diferencial competitivo.

Redução de custos

 A terceirização de serviços de facilities pode levar a uma redução significativa de custos, já que as empresas não precisam investir em equipes, treinamentos e infraestrutura própria para atividades secundárias.

Expertise profissional

As empresas de facilities contam com profissionais especializados em diferentes áreas, garantindo um alto nível de conhecimento técnico e eficiência na execução dos serviços.

Melhoria da produtividade

Ao deixar os serviços de facilities nas mãos de especialistas, os colaboradores podem se concentrar em suas tarefas principais, aumentando a produtividade e o engajamento.

Ambiente de trabalho seguro e confortável

A gestão adequada dos serviços de facilities contribui para a segurança dos colaboradores, além de proporcionar um ambiente de trabalho limpo, organizado e confortável, que influencia positivamente a satisfação e a produtividade dos funcionários.

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Se você está buscando as melhores soluções em facilities para a sua empresa, precisa contar com uma empresa especializada como a Vistoriza.

Como uma empresa idônea e referência no mercado, temos como principal objetivo responder e satisfazer plenamente às expectativas e necessidades de quem busca as atividades-meio. Entre em contato e saiba mais! 👇

Terceirização de mão de obra: 5 perguntas e respostas para ler antes de contratar!

A terceirização de mão de obra tem se mostrado uma escolha cada vez mais acertada para as empresas que buscam concentrar seus esforços na execução das atividades que fazem parte do seu core business.

Em toda empresa, há uma série de atividades-meio que podem ser realizadas, com qualidade e eficiência, por prestadores de serviços terceirizados, também conhecidos como mão de obra de estrutura. E essa prática oferece inúmeras vantagens para um negócio. 

No texto de hoje, trouxemos as perguntas mais comuns sobre terceirização de mão de obra, com respostas rápidas e completas para sanar todas as suas dúvidas. Leia e confira!👇

1. O que é a terceirização de mão de obra?

A terceirização de mão de obra é uma prática em que uma empresa contrata outra para realizar atividades que não fazem parte do seu negócio principal, conhecidas como atividades-meio. 

Dessa forma, a empresa contratante pode focar em suas atividades principais, enquanto a empresa terceirizada se dedica às tarefas específicas contratadas, trazendo maior eficiência e flexibilidade ao processo, além de reduzir custos. 

Esse processo de terceirizar mão de obra de estrutura envolve a transferência de parte das responsabilidades trabalhistas e do controle sobre as atividades terceirizadas para a empresa contratada. 

2. Quais são as vantagens da terceirização de mão de obra?

Como dito anteriormente, muitas são as vantagens em se contratar prestadores de serviços terceirizados, contudo, listamos abaixo as principais:

  • Redução de custos: ao optar pela terceirização de mão de obra, as empresas não precisam arcar com os custos de contratação, treinamento e gestão de novos funcionários. Os custos operacionais também são menores, visto que há uma empresa por trás gerenciando as atividades desses profissionais. 
  • Mão de obra especializada: ao contratar uma empresa de terceirização de serviços, como o Grupo Vistoriza, você tem a garantia de poder contar com profissionais especializados na área de contratação, que possuem conhecimentos técnicos e recursos específicos para realizar com eficiência suas atividades. 
  • Contratações mais flexíveis: por meio da terceirização de mão de obra, as empresas podem ajustar a quantidade de funcionários necessários de acordo com a demanda de cada período, sem precisar contratar ou demitir funcionários. 
  • Foco na atividade-fim: depois da redução de custos, essa é a principal vantagem que a terceirização de mão de obra oferece. Poder concentrar seu tempo e energia nas atividades que realmente geram receita para a empresa, torna seu negócio mais produtivo e rentável a longo prazo. 
  • Redução dos riscos de processos trabalhistas: ao contar com empresas de terceirização responsáveis pela contratação e obrigações trabalhistas dos prestadores terceirizados, as empresas contratantes podem evitar problemas jurídicos indesejados. 

É fundamental, no entanto, escolher uma empresa terceirizada idônea, como o Grupo Vistoriza, que passa por auditorias mensais e possui Certidão de Regularidade (municipal, estadual e FGTS) como comprovação de sua confiabilidade.

3. Quais são as atividades que podem ser terceirizadas?

Entre os serviços que podem ser terceirizados no Grupo Vistoriza, destacam-se os serviços de limpeza, manutenção predial, portaria e controle de acesso, jardinagem, zeladoria e copeira. Conheça mais sobre cada um deles:

Limpeza

Com profissionais altamente treinados, a Vistoriza oferece terceirização dos serviços de limpeza e conservação, empregando métodos eficientes e eficazes para a limpeza e higienização dos mais variados ambientes.

Manutenção Predial

Esse serviço é responsável pela manutenção preventiva de equipamentos, reparos hidráulicos e elétricos, e até mesmo a pintura das paredes são serviços que exigem conhecimento técnico e experiência.

Portaria e Controle de Acesso

Com eficiência e responsabilidade, os profissionais de portaria e controle de acesso da Vistoriza são altamente capacitados para agir com eficiência e padronização de processos, respeitando as diretrizes e procedimentos exigidos.

Jardinagem

A jardinagem é uma atividade que exige conhecimento técnico, já que é necessário saber quais espécies são mais adequadas para determinados locais, como realizar o plantio e a poda corretamente, além de manter os jardins sempre limpos e bem cuidados. 

Zeladoria

Os zeladores são responsáveis por inspecionar e supervisionar todas as áreas comuns do prédio, além de identificar e solucionar problemas de manutenção e limpeza de áreas comuns, com responsabilidade e idoneidade.

Copeira

Responsável por preparar e servir café e afins para colaboradores e visitantes; controlar o estoque de materiais de consumo, limpeza, louça e copa; além de conservar a higiene das salas de reuniões e eventos; entre outras atribuições.

4. Qual é o papel da empresa contratada na gestão de serviços terceirizados?

A empresa contratada para terceirização de mão de obra tem um papel fundamental na gestão dos serviços, pois ela é responsável por garantir que as atividades sejam executadas de maneira eficiente e em conformidade com os termos acordados.

Algumas das responsabilidades da empresa terceirizada incluem:

  • Selecionar e contratar prestadores de serviços adequados.
  • Definir as obrigações contratuais.
  • Assumir as responsabilidades pelo devido exercício e quitação das obrigações trabalhistas dos prestadores de serviços. 
  • Monitorar o desempenho dos terceirizados.
  • Resolver conflitos entre a contratante e o prestador de serviços.
  • Garantir a conformidade regulatória.

5. Como escolher a melhor empresa de terceirização de mão de obra?

Com tantas empresas de facilities, pode ser um desafio encontrar o parceiro de terceirização de mão de obra ideal para o seu negócio. Por isso, separamos alguns requisitos para facilitar a sua busca, confira:

Verifique as questões legais

É importante garantir que a empresa contratada cumpra todas as leis trabalhistas. De acordo com a nova legislação, no caso de um processo trabalhista, a empresa contratante é responsável pelos custos caso a empresa terceirizada não cumpra com os direitos trabalhistas dos prestadores de serviço.

Para se prevenir, é recomendado verificar alguns pontos:

  • Busque saber há quanto tempo a empresa está atuando no mercado.
  • Verificar se há histórico de processos trabalhistas.
  • A empresa precisa ter Certidões de Regularidade (municipal, estadual e FGTS). 
  • A mesma deve ser auditada regularmente, também. 

Fazer essas verificações ajuda a garantir a escolha de uma empresa terceirizada confiável e evitar problemas futuros. O Grupo Vistoriza, por exemplo, passa por auditorias mensais, demonstrando compromisso com a transparência e conformidade com todas as obrigações trabalhistas e legais.

Estude os detalhes do contrato

O contrato é uma parte importante da contratação de mão de obra terceirizada. Ele deve conter todos os pormenores referentes ao plano de serviços, bem como os direitos e deveres de ambas as partes. 

Verifique a qualificação da mão de obra terceirizada

Empresas que cobram muito pouco tendem a contratar profissionais que não possuem qualificações, comprometendo a qualidade e execução dos serviços. Por isso, nem sempre compensa ir pelo preço mais baixo. 

Terceirização de mão de obra é com o Grupo Vistoriza! 

Como você pode ver, para garantir sucesso em sua parceria, seguir esses requisitos é de extrema importância. Para isso, você pode contar com o Grupo Vistoriza! 

Agora que você já esclareceu as suas dúvidas quanto à terceirização de mão de obra, entre em contato com o Grupo Vistoriza e conheça as nossas soluções para o seu negócio!👇

Terceirização de Serviços e suas principais vantagens

A terceirização de serviços é uma estratégia de negócio que permite que a empresa se dedique ao máximo às atividades que fazem parte do seu core business, enquanto a contratada se encarrega das atividades-meio. 

Essa prática está diretamente relacionada ao Facilities, que tem como objetivo maximizar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados, além de reduzir custos e aumentar a flexibilidade operacional da empresa. 

Neste artigo, iremos explorar em detalhes o que é a terceirização de serviços, como ela funciona e suas principais vantagens para o seu negócio. Siga com a leitura e confira!👇

Afinal, o que é essa tal de terceirização de serviços?

A terceirização de serviços é uma prática em que uma empresa contrata outra para realizar atividades que não fazem parte do seu negócio principal, conhecidas como atividades-meio. 

Dessa forma, a empresa contratante pode focar em suas atividades principais, enquanto a empresa terceirizada se dedica às tarefas específicas contratadas, trazendo maior eficiência e flexibilidade ao processo, além de reduzir custos. 

Isso pode incluir serviços como limpeza, segurança, controladoria de acesso, manutenção predial, jardinagem, portaria, copeira, entre outros. 

Esse processo de terceirizar mão de obra de estrutura envolve a transferência de parte das responsabilidades trabalhistas e do controle sobre as atividades terceirizadas para a empresa contratada. 

Vantagens da terceirização de serviços

Como dito anteriormente, a terceirização de serviços é uma prática que oferece uma série de benefícios para as empresas que optam por esse modelo de negócio. Abaixo, listamos os principais. Confira: 

1. Redução de custos

Ao optar pela terceirização de serviços, sua empresa pode economizar tempo e dinheiro. Isso porque será preciso se preocupar com a seleção, contratação e treinamento dos prestadores de serviços, e os custos de operação podem ser reduzidos significativamente, já que a empresa terceirizada tem uma equipe e processos mais eficientes.

2. Segurança trabalhista

Quem arca com todas as obrigações trabalhistas dos terceirizados é a empresa contratada, ou seja, a prestadora de serviço. 

Contudo, se a mesma não realizar o pagamento devido aos terceirizados, a lei determina que a empresa contratante do serviço é quem deve cumprir com os direitos trabalhistas e previdenciários. 

Por esse motivo, é muito importante que escolha uma empresa idônea, que seja auditada mensalmente e que tenha Certidão de Regularidade (municipal, estadual e FGTS), como o Grupo Vistoriza. 

3. Flexibilidade

A terceirização de serviços permite que a empresa contratante se adapte às demandas, contratando ou desligando os serviços conforme necessário, sem a necessidade de manter uma equipe interna ou de arcar com despesas trabalhistas. 

4. Maior especialização

A empresa contratada é especializada na prestação dos serviços em questão, o que ajuda a manter um nível de qualidade superior na execução das atividades, sem falar no aumento da produtividade operacional. 

5. Foco no core business 

Como dito anteriormente, ao terceirizar atividades-meio a empresa contratante pode direcionar seus esforços e recursos para as atividades-fim, que são realmente importantes para o funcionamento e crescimento do negócio como um todo. 

Mas por que terceirizar é tão econômica?

Como mencionado acima, uma das principais vantagens da terceirização de serviços é a redução dos custos, mas, quais são esses custos exatamente? Confira logo abaixo em detalhes 👇

  • Encargos trabalhistas e benefícios: férias, 13º salário, vale-refeição, vale-transporte, FGTS, entre outros.
  • Capacitação: a empresa contratada é responsável por manter os prestadores de serviços treinados e atualizados dos melhores processos para a sua área de atuação. 
  • Custos administrativos: a contratante não precisa gerenciar os funcionários contratados, já que a empresa terceirizada é quem supervisiona o trabalho executado. 
  • Riscos de processos trabalhistas: quando a empresa é idônea e cumpre com suas obrigações trabalhistas, os riscos de processos trabalhistas, assim como seus custos, são mitigados. 

O que a CLT diz sobre a terceirização de serviços? 

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) é a principal legislação trabalhista brasileira e traz diversas disposições que regulamentam a terceirização de serviços no país. 

Apesar de não trazer uma conceitualização clara sobre o que é a terceirização de serviços, a CLT aponta se tratar da contratação de uma empresa para a alocação de mão de obra de estrutura, visando a realização de serviços especializados.

A Lei nº 13.429/2017, também conhecida como Lei da Terceirização, trouxe alterações na CLT relacionadas à prática, definindo as condições para a contratação de mão de obra terceirizada, também conhecida como mão de obra temporária. 

De acordo com essa lei, é possível terceirizar qualquer atividade da empresa, seja ela atividade-meio ou atividade-fim — sendo esta última mediante ressalvas —, sem que isso configure vínculo empregatício entre a empresa contratante e os trabalhadores da empresa terceirizada.

No entanto, a lei estabelece que a empresa contratante deve garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias dos trabalhadores da empresa terceirizada, além de ser solidariamente responsável em caso de descumprimento dessas obrigações pela terceirizada.

É importante destacar que a terceirização de serviços deve ser feita em acordo com os limites estabelecidos pela CLT e pela legislação trabalhista, a fim de garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores e a segurança jurídica para as empresas envolvidas.

Terceirização de serviços é com o Grupo Vistoriza!

Agora que você já sabe tudo sobre a terceirização de serviços, conheça o Grupo Vistoriza, a sua melhor opção para contratar serviços terceirizados de portaria, manutenção, jardinagem, copa, limpeza e controle de acesso. 

Fundado em 2015, o Grupo Vistoriza foi criado visando atender às necessidades e expectativas dos clientes que optam pela terceirização de mão de obra de estrutura, com profissionais qualificados e treinados. 

Certificada e fiscalizada mensalmente pela Receita Federal e Estadual, garantimos segurança trabalhista a todos os nossos colaboradores. Entre em contato e conheça mais sobre nossas soluções. 👇