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Auditoria trabalhista: a chave para o sucesso na contratação de serviços de facilities

Em uma época em que a terceirização de serviços é uma ferramenta essencial para otimizar as operações corporativas, a auditoria trabalhista se destaca como um elemento fundamental para garantir o sucesso dessa prática.

Nesse contexto, o Grupo Vistoriza enfatiza sua abordagem única, que inclui uma auditoria trabalhista abrangente e precisa para melhorar os serviços contratados e garantir a segurança trabalhista. 

Neste artigo, exploraremos a importância dessa auditoria trabalhista no controle de riscos e processos trabalhistas, especialmente no contexto da terceirização de serviços.

Mitigação de riscos para empresas e colaboradores com auditoria trabalhista

A auditoria trabalhista é fundamental para empresas que terceirizam mão de obra especializada, pois traz inúmeros benefícios para os terceiros e as organizações que contratam o serviço. 

As empresas envolvidas na terceirização estão sujeitas a riscos como disputas judiciais e a possibilidade de não cumprir os direitos trabalhistas. É aqui que a auditoria trabalhista desempenha um papel extremamente importante.

No Grupo Vistoriza, a auditoria trabalhista atua como um escudo protetor para as empresas que optam pela terceirização. Por meio de uma análise detalhada dos processos de contratação, gestão e relacionamento com colaboradores terceirizados, são identificadas preventivamente possíveis irregularidades, lacunas ou não conformidades com as regulamentações trabalhistas vigentes. 

Essa abordagem proativa não apenas previne consequências futuras, mas também permite correções antecipadas antes que se transformem em litígios legais. 

👉 Leia nosso artigo e conheça os Problemas comuns relacionados às ações trabalhistas.

8 Etapas do processo de auditoria trabalhista para controle de riscos e eficiência operacional

A auditoria trabalhista é um processo fundamental para garantir a conformidade legal e regulatória das práticas de recursos humanos de uma organização, além de identificar áreas de risco e oportunidades de melhoria na eficiência operacional.

Confira as principais etapas envolvidas no processo de auditoria trabalhista com foco no controle de riscos e eficiência operacional:

1. Planejamento da auditoria trabalhista

  • Definir os objetivos específicos da auditoria, como a identificação de riscos trabalhistas e a otimização de processos.
  • Selecionar a equipe responsável pela auditoria, incluindo especialistas em leis trabalhistas, regulamentações e práticas de RH.

2. Coleta de dados e documentação

  • Reunir documentos relacionados aos funcionários, tais como contratos de trabalho, registros de horas, políticas internas, manuais de conduta, entre outros.
  • Coletar informações sobre práticas de contratação, treinamento, promoções, demissões e benefícios.

3. Análise de processos e práticas

  • Avaliar os processos de RH em vigor para identificar possíveis lacunas de conformidade com leis trabalhistas e regulamentações.
  • Verificar se as práticas de RH estão alinhadas com as políticas internas da organização e com as melhores práticas do setor.

4. Identificação de riscos e não conformidades

  • Identificar áreas de risco, como possíveis violações das leis trabalhistas, falta de documentação adequada e questões relacionadas à equidade no tratamento dos funcionários.
  • Documentar qualquer não conformidade encontrada e classificá-las de acordo com sua gravidade.

5. Avaliação da eficiência operacional

  • Analisar a eficiência dos processos de RH em termos de tempo, recursos e resultados.
  • Identificar possíveis oportunidades para otimizar e automatizar tarefas administrativas.

6. Relatório da auditoria trabalhista

  • Preparar um relatório detalhado apresentando os resultados da auditoria, incluindo áreas de risco, não conformidades e oportunidades de melhoria.
  • Recomendar ações corretivas para resolver as não conformidades e melhorar a eficiência operacional.

7. Implementação de ações corretivas

  • Implementar as ações corretivas recomendadas para resolver as não conformidades identificadas e melhorar a eficiência operacional.
  • Monitorar o progresso das ações corretivas e avaliar sua eficácia.

8. Acompanhamento e melhoria contínua

  • Realizar a auditoria trabalhista de forma periódica garante a conformidade contínua com as leis trabalhistas e regulamentações.
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua e implementar mudanças para otimizar os processos de RH.

A auditoria trabalhista é uma ferramenta valiosa para empresas que desejam manter a conformidade legal, minimizar riscos e otimizar suas operações relacionadas a recursos humanos. O Grupo Vistoriza oferece uma abordagem única e abrangente para garantir o sucesso dessa prática.

Grupo Vistoriza: unindo a excelência na terceirização com auditoria trabalhista 

Há quase 10 anos, o Grupo Vistoriza tem se destacado na terceirização de serviços, oferecendo eficiência e ótimo custo-benefício aos seus clientes. Investimos continuamente em treinamento e cuidados na seleção de pessoal para atender às necessidades específicas de cada cliente.

Atuando em diversas áreas de facilities, como jardinagem, paisagismo, limpeza e portaria, nosso diferencial é a ênfase na auditoria trabalhista. Essa abordagem garante que nossas operações estejam em conformidade com as normas legais, estabelecendo uma parceria confiável.

Conte com o time Vistoriza para descobrir como nossa excelência em terceirização de serviços, combinada com a auditoria trabalhista, pode beneficiar o seu negócio!👇

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Conheça os problemas trabalhistas mais comuns e saiba como evitá-los! 

A gestão de um negócio não é uma tarefa simples. Há uma série de desafios, incluindo a gestão de pessoal, que quando não é feita adequadamente, pode gerar os tais problemas trabalhistas mais comuns. 

Entretanto, existe uma série de estratégias para evitar que sua empresa seja prejudicada. A seguir, apresentaremos quais são os problemas trabalhistas mais comuns e como evitá-los. Siga com a leitura e confira.👇

O que são ações trabalhistas? 

Antes de abordarmos os problemas trabalhistas mais comuns, é importante discorrer sobre o que são as ações trabalhistas. Tratam-se de processos judiciais iniciados por funcionários contra as empresas ou empregadores.

Essas ações têm como principal objetivo reivindicar direitos trabalhistas não cumpridos ou buscar indenizações por danos sofridos durante o período de trabalho. 

Essas ações podem abordar várias questões, desde o não pagamento de salários e horas extras até alegações de assédio moral, discriminação ou até mesmo vínculo empregatício não reconhecido.

Como as ações trabalhistas podem afetar a sua empresa?

Os problemas trabalhistas mais comuns podem ter um impacto significativo nas empresas, tanto financeiramente quanto em termos de reputação. 

Quando um funcionário entra com uma ação contra a empresa, é necessário destinar recursos financeiros e tempo para lidar com o processo, consequentemente, desviando o foco no crescimento do negócio. 

Outro ponto importante é que, se a empresa for considerada culpada, poderá ser obrigada a pagar indenizações, multas ou até mesmo reintegrar o funcionário demitido.

Além dos custos financeiros diretos, as ações trabalhistas também podem afetar a reputação da empresa. Os processos públicos, por exemplo, podem gerar publicidade negativa e prejudicar a imagem da organização, afastando clientes, parceiros comerciais e potenciais talentos. 

Portanto, é essencial tomar medidas preventivas para evitar ações trabalhistas e manter um ambiente de trabalho saudável e legalmente correto.

Conheça os 7 problemas trabalhistas mais comuns 

Confira abaixo a relação completa dos problemas trabalhistas mais comuns: 

  1. Reconhecimento do vínculo trabalhistas: um dos problemas trabalhistas mais comuns enfrentados pelas empresas é o do reconhecimento  do vínculo trabalhista. Isso ocorre quando um funcionário terceirizado ou contratado como prestador de serviços alega que possui uma relação de emprego direta com a empresa contratante. 
  1. Pagamento de horas extras: o pagamento de horas extras é outro dos problemas trabalhistas mais comuns e que mais geram disputas trabalhistas. Para evitá-lo, é fundamental seguir as leis e regulamentos trabalhistas para calcular e remunerar corretamente as horas extras realizadas pelos funcionários. 
  1. Recolhimento do FGTS: o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um direito do trabalhador e deve ser recolhido regularmente pela empresa. Esse valor é depositado em uma conta vinculada ao trabalhador e pode ser utilizado em situações específicas, como demissão sem justa causa, aposentadoria, compra de imóvel, entre outras. 
  1. Erros na rescisão do contrato: a rescisão do contrato de trabalho é um momento delicado e requer atenção aos detalhes, os erros nesse processo também entram na lista dos problemas trabalhistas mais comuns. 
  1. Assédio moral: o assédio moral no ambiente de trabalho é uma questão séria e pode resultar em problemas legais para a empresa. É importante estabelecer uma cultura organizacional saudável, promovendo o respeito, a comunicação aberta e o tratamento justo entre todos os colaboradores. 
  1. Atrasos no pagamento do salário: outro dos problemas trabalhistas mais comuns que causa grande insatisfação nos funcionários são os atrasos no pagamento de salário. Quando os colaboradores não recebem seus salários dentro do prazo estabelecido, isso pode gerar problemas financeiros e pessoais para eles. 
  1. Acidente de serviço: os acidentes de serviço representam outro desafio trabalhista que pode afetar tanto os funcionários quanto as empresas. Esses acidentes podem variar de lesões leves a situações mais graves, resultando em afastamentos, tratamentos médicos e até mesmo invalidez permanente.

Quais estratégias são úteis para evitar esses problemas trabalhistas mais comuns? 

Agora que apresentamos os problemas trabalhistas mais comuns, vamos falar sobre quais estratégias implementar para evitá-los.

1. Conheça e cumpra as leis trabalhistas

O primeiro passo para evitar ações trabalhistas é ter pleno conhecimento das leis do trabalho aplicáveis ao seu negócio. Mantenha-se atualizado sobre os direitos e obrigações dos funcionários, incluindo questões como salário mínimo, horas de trabalho, férias, benefícios, entre outros. 

2. Elabore contratos detalhados

A elaboração de contratos de trabalho claros e detalhados é essencial para estabelecer as bases do relacionamento entre a empresa e seus funcionários. 

Certifique-se de que os contratos abordem todas as informações relevantes, como carga horária, remuneração, benefícios, período de experiência e cláusulas específicas relacionadas às responsabilidades do cargo. 

3. Invista na gestão de pessoas

Uma gestão de pessoas eficiente é essencial para evitar conflitos e problemas trabalhistas. Estabeleça canais de comunicação abertos e transparentes entre gestores e funcionários, incentivando o diálogo e a resolução de problemas de forma amigável. 

Realize avaliações de desempenho periódicas, oferecendo feedbacks construtivos e identificando oportunidades de desenvolvimento profissional. 

4. Invista na terceirização de mão de obra de estrutura

Uma estratégia cada vez mais utilizada pelas suas grandes vantagens para minimizar riscos trabalhistas é optar pelo serviço terceirizado em determinadas áreas da empresa (atividades-meio). 

Ao contratar uma empresa especializada para fornecer soluções em facilities, você transfere a responsabilidade pela contratação, treinamento e questões trabalhistas dos funcionários para a empresa terceirizada. 

Conheça O Grupo Vistoriza!

Com vasta experiência no ramo de terceirização de serviços, o Grupo Vistoriza nasceu há quase 10 anos, e desde então atua de forma eficiente e com excelente custo-benefício para seus clientes. 

Para isso, trabalhamos com treinamento e capacitação constante dos colaboradores, admissão e tratamento próximo, para garantir que as necessidades específicas de cada cliente sejam atendidas.

Presente em diversas frentes do mercado de facilities, além do serviço de jardinagem e paisagismo, a Vistoria também atua na limpeza e higienização de ambientes, zeladoria, portaria e controle de acesso.

Entre em contato conosco e conheça nossas soluções!👇