Tag Archives: eficiência operacional

Sistema de Gestão Operacional para Facilities e suas funcionalidades

O Sistema de Gestão Operacional para facilities integrado ao serviço oferecido pela Vistoriza é inovador e altamente eficaz, desempenhando um papel fundamental no êxito de empresas que optam pela terceirização de mão de obra em atividades secundárias.

No cenário corporativo contemporâneo, a tecnologia desempenha um papel crucial nesse processo. Em alinhamento com essa perspectiva, a Vistoriza, conceituada empresa especializada em facilities e terceirização de mão de obra especializada, tem o prazer de apresentar o novo sistema inovador no setor de facilities.

A nova ferramenta, completa e inovadora, torna mais eficiente processos internos relacionados à gestão de terceiros, destacando-se como um diferencial no segmento de prestação de serviços terceirizados. 

Neste artigo, exploraremos detalhadamente as 6 aplicações do sistema e como sua implementação pode beneficiar diversos setores empresariais, proporcionando uma gestão mais eficaz e adaptada às demandas do mercado atual. Boa leitura. 🙂

6 Principais funcionalidades do Software de Gestão Operacional

1. Controle de ativos e recursos

Ao implementar a plataforma de controle operacional, as empresas garantem um controle holístico de ativos e recursos. Seja gerenciando equipamentos, materiais ou equipes, a ferramenta oferece uma visão unificada para uma alocação mais eficiente e otimizada dos recursos disponíveis.

2. Monitoramento de desempenho operacional

A Vistoriza compreende a importância do monitoramento contínuo do desempenho operacional em geral, sendo assim, com o sistema tecnológico, as organizações acompanham, em tempo real, diversos indicadores-chave de desempenho (KPIs), facilitando a identificação de melhorias e decisões mais informadas.

3. Gestão de recursos humanos simplificada

No âmbito da terceirização de mão de obra, a gestão de recursos humanos é essencial. Essa nova ferramenta de gestão de equipe  oferece aplicações específicas para simplificar processos como alocação de funcionários, controle de escalas e gestão de benefícios, contribuindo para um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente.

4. Sistema de Gestão Operacional para geração de relatórios customizáveis

A geração de relatórios é uma parte crucial da tomada de decisões estratégicas. Com essa ferramenta, as empresas podem criar relatórios customizáveis e analíticos, adaptados às suas necessidades específicas. Isso não apenas economiza tempo, mas também fornece insights valiosos para impulsionar o crescimento de toda equipe operacional.

5. Integração com tecnologias existentes

Reconhecendo a diversidade de tecnologias utilizadas pelas corporações, implementamos nosso Sistema de Gestão Operacional com recursos de integração avançados. Isso significa que o software de gerenciamento de terceiros  pode ser facilmente incorporado a sistemas já existentes, promovendo uma transição suave e evitando interrupções desnecessárias.

6. Automatização proativa

Além disso, o nosso Sistema de Gestão Operacional introduz o recurso de automatização proativa. Essa inovação permite que as empresas antecipem necessidades operacionais, automatizando tarefas rotineiras e identificando potenciais pontos de melhoria antes mesmo de surgirem. Imagine uma operação em que é possível prever e se adaptar dinamicamente às demandas em constante evolução.

Benefícios do sistema de gestão operacional para diferentes tipos de negócios

A implementação do Sistema de Gestão Operacional pode beneficiar uma variedade de setores. Empresas de serviços, varejo, manufatura e saúde, entre outros, podem desfrutar das vantagens proporcionadas por esse sistema adaptável e abrangente.

  • Empresas de serviços: melhoria na gestão de contratos e na alocação de recursos para serviços terceirizados.
  • Setor de varejo: acompanhamento em tempo real das operações e estoques, otimizando a cadeia de suprimentos.
  • Indústrias manufatureiras: controle preciso de produção e estoques, facilitando a identificação de gargalos e oportunidades de otimização.
  • Setor de saúde: gestão eficiente de equipes, escalas e recursos, contribuindo para a prestação de serviços de qualidade.
Sistema de Gestão Operacional de Terceiros

O Sistema de Gestão Operacional representa uma evolução significativa na forma como as empresas lidam com seus processos internos. Com funcionalidades que abrangem desde o controle de ativos até a gestão de recursos humanos, essa ferramenta possibilita impulsionar a eficiência e a competitividade de empresas em diversos setores.

Ao aderir o sistema, as organizações estão não apenas adotando uma tecnologia avançada, mas também garantindo uma gestão mais inteligente e adaptável para enfrentar os desafios do mercado moderno.

Vistoriza: potencialize sua empresa com o Sistema de Gestão Operacional 

Investir na inovação do seu negócio é o primeiro passo para abrir as portas do sucesso. Permita que nossa equipe de especialistas potencialize a produtividade da sua empresa por meio de uma análise aprofundada, moldando uma solução personalizada para a implementação.  

Torne-se uma referência ao adotar as soluções avançadas oferecidas pelo Grupo Vistoriza. Esteja preparado para o futuro, assegurando eficiência, qualidade e satisfação para seus clientes. Conquiste o sucesso ao integrar-se ao Sistema de Gestão Operacional mais avançado do setor de facilities. Sua parceria certa para alcançar novos patamares de excelência! 👇

Auditoria tributária simplificada: o que é e como funciona na terceirização de mão de obra

A complexidade do cenário tributário muitas vezes desafia as empresas, especialmente aquelas que atuam no segmento de terceirização de mão de obra, a manterem a conformidade fiscal. 

Essas auditorias proporcionam uma análise minuciosa das práticas fiscais específicas do setor, visando não apenas a conformidade, mas também oferecendo soluções adaptadas para otimizar a gestão tributária das empresas. 

Neste contexto, a auditoria tributária simplificada se apresenta como uma abordagem essencial para garantir que as operações estejam alinhadas com as normativas fiscais vigentes. Boa leitura. 😀

O conceito de auditoria tributária simplificada

A auditoria tributária refere-se a uma análise minuciosa das obrigações fiscais de uma empresa, com um enfoque na simplificação dos procedimentos. Em contraste com as auditorias tradicionais, que podem ser complexas e demoradas, a versão simplificada visa uma abordagem mais direta, visando identificar eventuais irregularidades de maneira eficiente.

Ao simplificar o processo de auditoria tributária, as empresas podem economizar tempo e recursos, permitindo uma avaliação mais ágil e assertiva de sua situação fiscal. Isso se traduz em vantagens significativas, incluindo a redução do risco de autuações e penalidades, além da promoção de uma gestão tributária mais eficiente.

5 passos essenciais da auditoria tributária simplificada

1. Levantamento de documentação

O primeiro passo na auditoria tributária é a coleta e análise de documentação relevante, como registros contábeis, declarações fiscais e comprovantes de transações. Esse levantamento detalhado serve como base para a próxima etapa do processo. 

2. Identificação de riscos e oportunidades

Com a documentação em mãos, o foco se volta para a identificação de riscos potenciais e oportunidades de otimização fiscal. Esse estágio crítico permite que a empresa corrija eventuais falhas antes que se tornem problemas maiores, além de encontrar maneiras de otimizar sua carga tributária dentro dos limites legais.

3. Relatório e recomendações

Ao concluir a auditoria, um relatório abrangente é elaborado, destacando os resultados obtidos, áreas de conformidade e possíveis melhorias. As recomendações fornecidas neste relatório servem como um guia para a empresa aprimorar suas práticas fiscais e manter uma conformidade contínua.

4. Revisão e implementação de correções

Após apresentar recomendações necessárias, a equipe de auditoria revisa e implementa as correções sugeridas em colaboração com os departamentos relevantes da empresa.

5. Monitoramento contínuo e atualizações

A auditoria tributária é um processo contínuo. Estabelecer um sistema de monitoramento regular, acompanhar mudanças na legislação e realizar auditorias periódicas são essenciais para garantir conformidade e eficácia na gestão tributária.

👉Confira também: Desvende a lei de condôminos: conheça  deveres  e direitos para  garantir a conformidade

Qual a importância da auditoria tributária na terceirização de mão de obra?

A auditoria tributária desempenha um papel crucial na terceirização de mão de obra, pois ajuda a garantir conformidade legal, transparência financeira e gestão eficiente dos aspectos fiscais relacionados a esse processo. 

Ao abordar proativamente irregularidades e identificar oportunidades de otimização, as empresas terceirizadas podem operar em conformidade com a legislação, gerando maior confiança e evitando penalidades que poderiam recair sobre a empresa contratante. 

Esse enfoque é crucial para questões trabalhistas, como pagamento correto de terceirizados e recolhimento do FGTS, prevenindo complicações legais e fortalecendo a integridade da parceria.

Corrigindo possíveis erros nos registros fiscais, as empresas mitigam riscos legais e financeiros, garantindo uma operação transparente e em total conformidade com as regulamentações fiscais.

Grupo Vistoriza: excelência em facilities e conformidade tributária

O Grupo Vistoriza, especializado em serviços de Facilities, garante a conformidade fiscal de seus colaboradores por meio de uma auditoria tributária rigorosa. 

Somos auditados mensalmente, por conta disso conseguimos identificar irregularidades de forma meticulosa, assegurando o cumprimento das obrigações tributárias e trabalhistas, além de mitigar processos trabalhistas e problemas fiscais. Também temos a  Certidão de Regularidade (municipal, estadual e FGTS).

Nossa abordagem proativa não apenas otimiza a conformidade legal, mas também eleva a segurança operacional. Com o Grupo Vistoriza, sua empresa atinge novos patamares no mercado de Facilities, promovendo segurança e tranquilidade em meio ao complexo cenário tributário.


[ENTRE EM CONTATO] 📞 (11) 98487-0349