Para uma empresa que investe em terceirização, construir uma plataforma de gerenciamento de tarefas garante melhor organização e colaboração, porque garante automação de tarefas repetitivas. Porém, se você quiser ter uma boa plataforma desse tipo, será essencial conhecer as principais ferramentas que a constituem, aprovadas por grandes gestores.
Aqui, você conhecerá razões pelas quais essa plataforma e suas ferramentas têm boa reputação e, também, 3 passos para integrá-la ao seu projeto ou negócio.
Os benefícios da automação de tarefas
Se você quer ter uma plataforma de gerenciamento de tarefas, é porque sabe que elas são capazes de assegurar a automação de tarefas.
Porque a automação é a principal vantagem desse gerenciamento de tarefas, é preciso mostrar com que modos ela desempenha uma função obrigatória hoje ao ganho de eficiência:
Redução de erros
Com a padronização de processos, recursos de gerenciamento reduzem erros, de tal modo que se garante maior consistência às tarefas feitas.
Economia de tempo
Com a automação de tarefas obtida por uma plataforma de gerenciamento de tarefas, os funcionários dedicam-se a projetos que tenham maior valor.
Melhoria de produtividade
Uma vez que processos sejam encurtados em razão da automação, as atividades são concluídas em menos tempo, garantindo, assim, mais produtividade para os funcionários.
Principais ferramentas em uma plataforma de gerenciamento de tarefas em serviços terceirizados
Agora que você sabe os principais benefícios da automação, garantida por uma plataforma de gerenciamento de tarefas na terceirização, conhecerá suas principais ferramentas.
Portaria remota e híbrida
Para ter uma boa plataforma de gerenciamento de tarefas, uma portaria remota e/ou híbrida é essencial. Ela é a resolução a um atendimento contínuo, em que fica fácil fazer uma gestão integral de pessoas e veículos, garantindo um processo automatizado.
Comporta vídeos e áudios. Assim, permite suporte completamente remoto e à distância, o que facilita a despreocupação com entradas e saídas.
Controle de acesso inteligente
É difícil falar em um sistema em que se pode gerenciar tarefas sem falar de um controle de acesso inteligente. Operando, portanto, 24 horas por dia, com uma central de monitoramento por meio da qual são gerenciados os acessos, ele controla e acompanha acesso em áreas monitoradas. Consequentemente, funcionários preocupam-se menos com acessos indevidos ou entradas não permitidas, pois essa ferramenta automatiza os acessos.
Esses recursos geralmente oferecem, assim, cartões, biometrias, reconhecimento facial e até placas de veículos como métodos de acesso.
Inclusive, há até aplicativos que personalizam permissões e horários instantaneamente, o que garante segurança a cada interação tida.
Portaria autogerenciada
A portaria autogerenciada é um sistema inovador, com autenticação avançada via biometria, QR-Code e até reconhecimento facial.
É sinônimo de automação de primeira, a qual se integra ao sistema de CFTV e interfones, bem como aplicativos de controle.
Todos esses recursos garantem a uma plataforma de gerenciamento de tarefas em serviços terceirizados muitos benefícios, como estes:
- Monitoramento de falhas de energia elétrica;
- Vigilância ativa;
- Supervisão eficaz e controle de acesso preciso;
- Acompanhamento de sinais de pânico (TAG, QR TOKEN);
- Personalização flexível de acessos por usuário;
- Acompanhamento do link de comunicação;
- Alertas imediatos em caso de arrombamento;
- Monitoramento em tempo real;
- Gerenciamento remoto de cadastros e bloqueios.
Agora que você conhece todos os recursos que constituem um bom sistema gerenciador de atividades, fica mais fácil saber como integrá-lo ao seu projeto.
3 passos para integrar uma plataforma de gerenciamento de tarefas
Para seguir esse processo, bastam 3 passos simples, dos quais você pode tomar encargo hoje mesmo e pô-los em prática.
Avalie suas necessidades
Em primeiro lugar, defina precisamente quais processos precisam de otimização e quais funcionalidades são essenciais.
Selecione as ferramentas adequadas
Depois, você vai verificar se a sua empresa pode receber a integração com ferramentas ao escolhê-las, o que é sempre possível.
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Esse é o passo fundamental à obtenção de sucesso em sua plataforma de gerenciamento de tarefas em serviços terceirizados.
Assim, com mais de 10 anos no mercado, nós, a Vistoriza, oferecemos a solução personalizada às suas necessidades, sob medida para o seu negócio.
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