Arquivo de Manutenção Predial

Plataforma de gerenciamento de tarefas: a solução para eficiência

Para uma empresa que investe em terceirização, construir uma plataforma de gerenciamento de tarefas garante melhor organização e colaboração, porque garante automação de tarefas repetitivas. Porém, se você quiser ter uma boa plataforma desse tipo, será essencial conhecer as principais ferramentas que a constituem, aprovadas por grandes gestores.

Aqui, você conhecerá razões pelas quais essa plataforma e suas ferramentas têm boa reputação e, também, 3 passos para integrá-la ao seu projeto ou negócio.

Os benefícios da automação de tarefas

Se você quer ter uma plataforma de gerenciamento de tarefas, é porque sabe que elas são capazes de assegurar a automação de tarefas.

Porque a automação é a principal vantagem desse gerenciamento de tarefas, é preciso mostrar com que modos ela desempenha uma função obrigatória hoje ao ganho de eficiência:

Redução de erros

Com a padronização de processos, recursos de gerenciamento reduzem erros, de tal modo que se garante maior consistência às tarefas feitas.

Economia de tempo

Com a automação de tarefas obtida por uma plataforma de gerenciamento de tarefas, os funcionários dedicam-se a projetos que tenham maior valor.

Melhoria de produtividade

Uma vez que processos sejam encurtados em razão da automação, as atividades são concluídas em menos tempo, garantindo, assim, mais produtividade para os funcionários.

Principais ferramentas em uma plataforma de gerenciamento de tarefas em serviços terceirizados

Agora que você sabe os principais benefícios da automação, garantida por uma plataforma de gerenciamento de tarefas na terceirização, conhecerá suas principais ferramentas.

Portaria remota e híbrida

Para ter uma boa plataforma de gerenciamento de tarefas, uma portaria remota e/ou híbrida é essencial. Ela é a resolução a um atendimento contínuo, em que fica fácil fazer uma gestão integral de pessoas e veículos, garantindo um processo automatizado.

Comporta vídeos e áudios. Assim, permite suporte completamente remoto e à distância, o que facilita a despreocupação com entradas e saídas.

Controle de acesso inteligente

É difícil falar em um sistema em que se pode gerenciar tarefas sem falar de um controle de acesso inteligente. Operando, portanto, 24 horas por dia, com uma central de monitoramento por meio da qual são gerenciados os acessos, ele controla e acompanha acesso em áreas monitoradas. Consequentemente, funcionários preocupam-se menos com acessos indevidos ou entradas não permitidas, pois essa ferramenta automatiza os acessos.

Esses recursos geralmente oferecem, assim, cartões, biometrias, reconhecimento facial e até placas de veículos como métodos de acesso.

Inclusive, há até aplicativos que personalizam permissões e horários instantaneamente, o que garante segurança a cada interação tida.

Portaria autogerenciada

A portaria autogerenciada é um sistema inovador, com autenticação avançada via biometria, QR-Code e até reconhecimento facial.

É sinônimo de automação de primeira, a qual se integra ao sistema de CFTV e interfones, bem como aplicativos de controle.

Todos esses recursos garantem a uma plataforma de gerenciamento de tarefas em serviços terceirizados muitos benefícios, como estes:

Monitoramento de falhas de energia elétrica;
Vigilância ativa;
Supervisão eficaz e controle de acesso preciso;
Acompanhamento de sinais de pânico (TAG, QR TOKEN);
Personalização flexível de acessos por usuário;
Acompanhamento do link de comunicação;
Alertas imediatos em caso de arrombamento;
Monitoramento em tempo real;
Gerenciamento remoto de cadastros e bloqueios.

Agora que você conhece todos os recursos que constituem um bom sistema gerenciador de atividades, fica mais fácil saber como integrá-lo ao seu projeto.

3 passos para integrar uma plataforma de gerenciamento de tarefas

Para seguir esse processo, bastam 3 passos simples, dos quais você pode tomar encargo hoje mesmo e pô-los em prática.

Avalie suas necessidades

Em primeiro lugar, defina precisamente quais processos precisam de otimização e quais funcionalidades são essenciais.

Selecione as ferramentas adequadas

Depois, você vai verificar se a sua empresa pode receber a integração com ferramentas ao escolhê-las, o que é sempre possível.

Contate a Vistoriza e garanta a melhor plataforma de gerenciamento de tarefas para o seu negócio

Esse é o passo fundamental à obtenção de sucesso em sua plataforma de gerenciamento de tarefas em serviços terceirizados.

Assim, com mais de 10 anos no mercado, nós, a Vistoriza, oferecemos a solução personalizada às suas necessidades, sob medida para o seu negócio.

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Segurança em condomínios: táticas ideais à proteção do morador

A segurança em condomínios é uma preocupação iminente nos dias de hoje, à medida que os crimes se tornaram mais sofisticados e complexos.

Por isso, neste artigo, apresentaremos 5 táticas e técnicas às quais profissionais de segurança mais dão sua aprovação e que se mostram eficazes à sua tarefa: proteger moradores.

Primeiramente, porém, vamos falar tudo a respeito desse campo frutífero, emergente e novo que é a segurança condominial. Acompanhe-nos na leitura!

O que é a segurança em condomínios?

A segurança em condomínios é um campo em ascensão, sendo uma tendência à qual muitos grandes prédios e condomínios vêm se atentando.

Assim, refere-se a um conjunto de práticas, medidas e sistemas que visam à proteção de moradores, propriedades e áreas de um condomínio contra ameaças.

Portanto, a ideia é evitar coisas como crimes, invasões e acidentes, garantindo o evitamento a riscos condominiais.

Por sua vez, eles são evitados por meio de um robusto sistema de componentes que servem à segurança de prédios residenciais, que são estes:

Controle de acesso

São sistemas que regulam e asseguram a entrada e saída do condomínio, como em portarias, cartões magnéticos, biometria e controle de visitantes.

Sistemas de monitoramento

Neste se incluem câmeras de segurança (CCTV) instaladas em locais estratégicos, cuja finalidade é garantir a proteção residencial de moradores.

Iluminação adequada

Estes são sistemas de iluminação em áreas comuns e entradas, que ajudam a inibir comportamentos criminosos, aumentando a sensação de segurança.

Esses componentes são recursos tecnológicos avançadíssimos. Porém, não são eficazes se não forem aliados às 5 principais estratégias de segurança de condomínios.

4 estratégias de segurança em condomínio indispensáveis para segurança em condomínios

É fato que existem muitas estratégias às quais um condomínio pode recorrer caso queira garantir a proteção de seus moradores.

Contudo, estas são as melhores, uma vez que se tornaram elementos consolidados na garantia de um ambiente seguro. Conheça-as:

Controle acessos rigorosamente

Primeiro, é fundamental implementar um sistema de controle de acesso que seja eficiente e altamente responsivo. Consequentemente, é preciso um condomínio ter câmeras de alta qualidade, que sejam conectadas a um sistema de monitoramento em tempo real.

Ilumine o ambiente adequadamente

Depois, mantenha áreas comuns, entradas e estacionamentos de um jeito iluminado, pois, assim, fica mais fácil reduzir chances de crimes.

Faça monitoramento por câmeras

A instalação de câmeras de segurança em pontos estratégicos pode garantir uma visão privilegiada e segura de entradas e saídas. Dessa forma, o condomínio tem acesso a uma vigilância constante, precisa e certeira, evitando a ocorrência de crimes.

Treine e conscientize a equipe de segurança

Invista no treinamento da equipe de segurança e na conscientização dos moradores para evitar que crimes ocorram. Portanto, os seguradores condominiais, outros profissionais e residentes do prédio devem saber reagir a situações de perigo iminente e situações de riscos.

Faça manutenções regularmente

Enfim, é indispensável realizar manutenções e aferições, quer sejam nos itens e dispositivos eletrônicos, quer no pessoal da segurança para condomínio.

A ideia, assim, é garantir o pleno e contínuo funcionamento da segurança do local, a fim de que seus moradores estejam mais protegidos durante mais tempo.

Para isso, pode ser fundamental entrar em contato com eles, para garantir que tenham conhecimento do que estejam fazendo seus seguradores.

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Assegurar o seu condomínio é uma tarefa prioritária aqui com nós do Grupo Vistoriza. Nossos peritos e experts em segurança garantem uma proteção única a seus moradores. Aplicando tendências tecnológicas e inovadores métodos de segurança, asseguramos que seu ambiente seja seguro e controlado.

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Manutenção predial: principais tipos para segurança e durabilidade patrimonial

A manutenção predial é um aspecto muitas vezes subestimado, mas indispensável para preservar a integridade de um edifício. Além de assegurar a funcionalidade das instalações, a realização periódica desse tipo de manutenção desempenha um papel vital na salvaguarda da segurança e na prolongação da durabilidade do patrimônio.

Neste artigo, exploraremos as razões pelas quais a inspeção e reparos prediais é uma prática indispensável, além de destacar como ela contribui para a preservação e valorização do seu investimento imobiliário. Boa leitura! 😊

Conheça a importância da manutenção de edifícios

A base da importância da manutenção predial reside na prevenção de danos estruturais. Inspecionar regularmente a estrutura do edifício e corrigir quaisquer problemas antes que se tornem sérios é fundamental. Rachaduras, infiltrações e outros sinais de desgaste podem ser identificados e tratados a tempo, evitando comprometimentos significativos na integridade da construção.

Tipos de manutenção predial: fortalecendo a segurança na gestão operacional

Manutenção corretiva: neste tipo de manutenção, nossa equipe é acionada para conter falhas já existentes, podendo corrigi-las imediatamente ou, dependendo do contexto, planejar intervenções que exigem tempo, como a espera por peças essenciais.
Manutenção preventiva: antecipe imprevistos e otimize seus custos. Ações proativas são realizadas antes de falhas acontecerem, o que proporciona maior previsibilidade nos insumos e serviços necessários. Uma estratégia eficiente para garantir a integridade de estruturas e bens.
Manutenção preditiva: evite surpresas monitorando constantemente. Essa abordagem preventiva concentra-se em ações antecipadas, próprias para sinais de falhas em equipamentos e máquinas. Um monitoramento constante garante que nenhum sinal de reparo seja perdido, o que proporciona uma gestão proativa e eficaz.

5 Vantagens dos serviços de reparos em edificações

Existem inúmeras vantagens ao realizar esse tipo de serviço, incluindo:

1. Garantia da segurança

Assegure a tranquilidade dos ocupantes e visitantes com sistemas elétricos, hidráulicos e de incêndio em perfeito estado. A manutenção predial verifica e mantém elementos de segurança, o que previne acidentes e prioriza a segurança.

2. Prolongamento da vida útil

Aumente significativamente a durabilidade do seu edifício. Os cuidados com a infraestrutura predial, ao substituir componentes desgastados e aplicar medidas preventivas, protege o investimento inicial, o que evita grandes reformas e garante a resistência da estrutura ao teste do tempo.

Confira também: 👉 Desvende a lei de condomínio: conheça deveres e direitos para garantir a conformidade

3. Valorização do patrimônio

Invista no seu imóvel para valorizá-lo no mercado. A manutenção regular não apenas mantém o edifício funcional e seguro, como também atrai compradores e inquilinos dispostos a pagar mais por propriedades com histórico de cuidados e conservação.

4. Economia de custos a longo prazo

Transforme a manutenção predial em um investimento estratégico. Embora demande um custo inicial, a detecção precoce de problemas e a eficiência energética resultam em redução significativa nos custos a longo prazo. Correções simples e menor consumo energético contribuem para uma gestão financeira mais eficiente.

5. Cumprimento de normas e regulamentações

A legislação impõe rigorosos padrões de segurança para a regulamentação de edifícios. A manutenção predial regular não só garante o cumprimento dessas normas, evitando multas, como também destaca o compromisso com a segurança. Cumprir as regulamentações é essencial, tanto por motivos legais quanto para preservar uma reputação positiva.

Essa prática, definida pela NBR 5674/99, prescreve atividades para conservar a capacidade funcional da edificação, que promove a segurança dos usuários. Essa abordagem destaca a importância crucial da manutenção predial na preservação da funcionalidade e segurança dos edifícios.

Descubra o poder da manutenção predial com os líderes em Facilities – Grupo Vistoriza

Ao escolher a expertise do nosso grupo, o mais capacitado no mercado de facilities, você investe não apenas na preservação preventiva, como também na tranquilidade. Nossa empresa, munida de um software de gestão operacional de ponta, atua em diversos empreendimentos, desde grandes edifícios comerciais até condomínios residenciais.

Essa abordagem proativa evita danos e fortalece a resiliência do seu imóvel, consolidando seu valor no mercado imobiliário. Proteja seu investimento e promova a segurança e o bem-estar de quem ocupa o espaço conosco.
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